Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi

 "Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi" Mevzuat Komisyonu'nun 28.03.2024 tarihli 9/1 sayılı kararı çerçevesinde Üniversitemiz Senatosunun 05.04.2024 tarihli ve 6/1 sayılı kararı ile kabulüne, oybirliğiyle karar verilmiştir.

T.C.

EGE ÜNİVERSİTESİ

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1. Bu yönergenin amacı, Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğünün amaç ve hedeflerini, görevlerini, faaliyet alanlarını, teşkilini, yönetim organlarını, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2. Bu yönerge, Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğünün amaç ve hedeflerine, faaliyet alanlarına, teşkiline, yönetim organlarına ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsamaktadır.

Dayanak

MADDE 3. Bu yönerge, 4/11/1981 tarih ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun Ek Madde 35-36 (18/6/2017-7033/18) ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve 23/11/2018 tarihli ve 30604 sayılı Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği esas alınarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4. Bu yönergede geçen,

a)-   Akreditasyon: Bir dış değerlendirici kurum tarafından belirli bir alanda önceden belirlenmiş akademik ve alana özgü standartların bir yükseköğretim programı tarafından karşılanıp karşılanmadığını ölçen değerlendirme ve dış kalite güvence sürecini,

b)-   Birim Kalite Komisyonu Üniversitemiz fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında oluşturulan, kalite değerlendirme ve güvencesi çalışmaları ile akreditasyon, özdeğerlendirme çalışmalarının düzenlenmesi ve yürütülmesinden Ege Üniversitesi Kalite Komisyonuna karşı sorumlu komisyonları,

c)-   Danışma Kurulu: Ege Üniversitesi Ulusal ve Uluslararası Danışma Kurulunu,

ç)-   Dış Paydaş: Üniversiteden etkilenen veya Üniversiteyi etkileyen Üniversite dışındaki kişi, grup veya kurumları

d)-   Genel Sekreterlik: Ege Üniversitesi Genel Sekreterliğini,

e)-   İç Paydaş: Üniversiteden etkilenen veya Üniversiteyi etkileyen Üniversite bünyesindeki öğrencileri, akademik ve idari personeli,

f)-    Kalite Güvencesi: Bir yükseköğretim kurumunun veya programının iç ve dış kalite standartları ile uyumlu kalite ve performans süreçlerini tam olarak yerine getirdiğine dair güvence sağlayabilmek için yapılan tüm planlı ve sistemli işlemleri,

g)-   Kalite Komisyonu: Ege Üniversitesi Kalite Komisyonunu,

ğ)-   Koordinatör: Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörünü,

h)-   Koordinatörlük: Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğünü,

ı)-    Koordinatörlük Birimi: Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü içinde yer alan birimleri,

i)-    Koordinatörlük Birim Sorumlusu: Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü içinde yer alan birimlerin sorumlularını,

j)-    Kurum Dış Değerlendirme: Üniversitenin, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı faaliyetleri ile yönetim hizmetlerinin kalitesinin, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yetkilendirilen dış değerlendiriciler veya Yükseköğretim Kurulunca tanınan, bağımsız Kalite Değerlendirme Tescil Belgesine sahip dış değerlendirme kuruluşları tarafından yürütülen dış değerlendirme sürecini

k)-   Rektör: Ege Üniversitesi Rektörünü,

l)-    Rektör Yardımcısı: Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğünden sorumlu Rektör Yardımcısını,

m)- Stratejik Plan: Ege Üniversitesi Stratejik Planını,

n)-   Üniversite: Ege Üniversitesini,

o)-   Yönetim Sistemleri: Ege Üniversitesinde Yönetim Sistemleri Ofisi tarafından yönetilen ve koordine edilen ilgili kurumlarca onaylanmış yönetim sistemlerini,

ö)-   Yönetim Sistemleri Temsilcisi: Yönetim Sistemleri Ofisi faaliyetlerinden ve Yönetim Sistemlerinin sürdürülebilirliğinden sorumlu olan yetkiliyi ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Yapısı ve Yönetimi

Koordinatörlüğün teşkili

MADDE 5. Koordinatörlük;

a)-  Koordinatör,

b)-  Koordinatörlük Birimlerinden oluşur.

Yönetim organizasyonu

MADDE 6. (1) Rektör Yardımcısı; Koordinatörlüğün faaliyetleri ve resmi yazışmalarından sorumludur.

(2) Koordinatör, Koordinatörlüğün amaç ve faaliyetlerini yerine getirmek üzere Rektör tarafından üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından üç yıl süre ile görevlendirilir.

(3) Koordinatör görevi başında bulunmadığı hallerde birim sorumlularından birine vekalet bırakır, vekalet süresi altı ayı aştığı takdirde koordinatörlüğe yeni bir koordinatör görevlendirilir.

Koordinatörlük birimleri

MADDE 7. Koordinatörlük Birimleri şunlardır;

a)- Akreditasyon ve Kalite Yönetim Birimi (EGE-AK),

b)- Yönetim Sistemleri Birimi (EGE-YÖSİS),

c)- Kalite Takip Birimi (EGE-KATA),

ç)- Sürdürülebilirlik Birimi (EGE- SÜR).

Koordinatörlük birim sorumluları

MADDE 8. (1) Koordinatör Üniversite akademik ve/veya idari personeli arasından bu yönergede tanımlanan her bir birim için bir kişiyi Koordinatörlük Birim Sorumlusu olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar.

Koordinatör Üniversite akademik ve/veya idari personeli arasından bu yönergede tanımlanan her bir birim için bir kişiyi Koordinatörlük Birim Sorumlusu olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar.

(2) Koordinatörlük Birim Sorumlularının görev süresi Koordinatörün görev süresi ile sınırlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Amaç, Görev ve Sorumlulukları

Koordinatörlüğün amaçları

MADDE 9. Koordinatörlüğün amaçları;

a)- Üniversitenin kurumsal gelişimine katkı sağlamak ve marka değerini güçlendirmek.

b)- Üniversite kalite güvencesini sağlamak,

e)- Üniversitede kalite kültürünün yaygınlaştırılmasını sağlamak.

ç)-Kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerini koordine etmek ve kurumsal akreditasyonun sürekliliğini sağlamak.

d)- Dünya standartlarında kalite anlayışıyla üniversitenin uluslararası alanda örnek alınan bir eğitim-öğretim kurumu olmasını sağlamaktır.

Koordinatörlüğün görev ve sorumlulukları

MADDE 10. Koordinatörlük aşağıdaki görev ve sorumlulukları;

a)- Kalite yönetimi ile ilgili stratejik hedef, ilke ve politika önerileri geliştirmek, bunlara uygun eylem planları ortaya koymak ve uygulama süreçlerini planlamak, uygulamak ve uygulanmasını güvence altına almak,

b)- Kalite güvencesi kapsamında izleme ve iyileştirme süreçlerini koordine etmek,

c)- Kalite güvencesi, kalite standartları ve akreditasyonlar ile ilgili kurum ve kuruluşlarla iletişim kurmak ve iş birliği yapmak,

ç)- Kalite güvencesi, kalite standartları ve akreditasyonların sürdürülebilirliğinin sağlanması ile ilgili süreçleri koordine etmek,

d)- Üniversitenin kalite güvencesi çalışmaları kapsamında ilgili birim ve organları ile iş birliği içinde faaliyetleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

e)- Üniversite Kalite Komisyonu ve Birim Kalite Komisyonları ile iş birliği içerisinde çalışarak komisyonlar arası koordinasyonu sağlamak,

f)- Üniversitenin bütünleşik yönetim sisteminin oluşturulması ve sürdürülebilirliğini sağlamak,

g)- İç değerlendirme ve kurumsal dış değerlendirme süreçlerini planlamak, izlemek ve yürütmek,

ğ)- Kalite Güvence Sistemi kapsamında üniversite iç ve dış paydaş geribildirim mekanizmalarını koordine etmek,

h)- Danışma Kurulları ile ilgili çalışmaları Genel Sekreterlik ile işbirliği içinde yürütmek,

MADDE 11. Koordinatörün görevleri;

a)- Koordinatörlüğü temsil etmek,

b)- Yönergenin 8. maddesinde belirtilen amaçlara ilişkin çalışmalar yapmak ve 9. maddesinde belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

e)- Koordinatörlük bünyesindeki birimlerin yapılanmasını ve etkin şekilde işleyişini sağlamak için gerekli planlama ve düzenlemeleri yapmak,

ç)- Rektör tarafından verilecek alanıyla ilgili diğer görevleri yerine getirmektir.

MADDE 12. Koordinatörlük Birim Sorumlularının görevleri;

a) Koordinatörlüğün amaçları ve faaliyet alanları doğrultusunda Koordinatöre yardımcı olmak,

b) Sorumlu oldukları birimin görevlerini yerine getirmek,

c) Faaliyet alanıyla ilgili Koordinatörün vereceği diğer görevleri yerine getirmektir.

Koordinatörlük birimlerinin görevleri

MADDE 13. Akreditasyon ve Kalite Yönetim Biriminin (EGE-AK) görevleri;

a)- Kurumsal dış değerlendirme, kurumsal akreditasyon ve Üniversite eğitim programlarının akreditasyon süreçlerini koordine etmek,

b)- Üniversite kalite yönetimi kapsamında iç değerlendirme çalışmalarını planlamak, yürütmek ve iyileştirme çalışmalarını yapmak.

c)- Üniversite Kalite Komisyonu ve Birim Kalite Komisyonları ile iş çalışarak komisyonlar arası koordinasyonu sağlamak, birliği içerisinde

ç)- Kalite güvencesi ve akreditasyonlar ile ilgili kurum ve kuruluşlarla iletişim kurmak ve iş birliği yapmak.

d)- Kalite güvencesi ve akreditasyonlar ile ilgili olarak kurum ve kuruluşların Üniversiteden talep ettikleri verileri toplamak,

e)- Üniversitenin Danışma Kurulları sekretaryasını, toplantı gündem ve raporlarının oluşturulmasını Genel Sekreterlik ile birlikte yürütmek,

f)- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık takvim oluşturmak ve takvime uygun olarak faaliyetlerini gerçekleştirmek ve koordine etmek,

g)- Kalite Komisyonunun sunduğu görüş ve öneriler doğrultusunda Koordinatörlük faaliyetlerini gerçekleştirmektir.

ğ)- Faaliyet alanıyla ilgili Koordinatörün vereceği diğer görevleri yerine getirmektir.

MADDE 14. Yönetim Sistemleri Biriminin (EGE-YÖSİS) görevleri;

a)- Yönetim Sistemleri kapsamında yer alan kurumsal belgelendirme, iç ve dış değerlendirme çalışmalarını yürütmek, koordine etmek, kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen verileri toplamak ve sunmak,

b)- Üniversite bünyesinde söz konusu standartlarla ilgili iç eğitim programlarımı düzenlemek ve koordine etmek,

c)- Yönetim Sistemleri kapsamında yapılan çalışmaların gündem ve raporlarını oluşturmak,

ç)- Yönetim Sistemleri kapsamında kurum içi denetimleri planlamak, yürütmek ve iyileştirme çalışmalarını izlemek,

d)- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık takvim oluşturmak ve takvime uygun olarak faaliyetlerini gerçekleştirmek ve koordine etmek,

e)- Faaliyet alanıyla ilgili Koordinatörün vereceği diğer görevleri yerine getirmektir.

MADDE 15. Kalite Takip Ofisinin (EGE-KATA) görevleri;

a)-Üniversitenin faaliyet alanları ile ilgili iç ve dış paydaşlardan geribildirimlerin alınması koordine etmek, süreçlerini

b)- Koordinatörlüğün amaçları ve faaliyet alanlarında Üniversitenin diğer birimleriyle iş birliği içinde çalışmak,

c)- Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık takvim oluşturmak ve takvime uygun olarak faaliyetlerini gerçekleştirmek ve koordine etmek,

ç)- Faaliyet alanıyla ilgili Koordinatörün vereceği diğer görevleri yerine getirmektir.

MADDE 16. Sürdürülebilirlik Biriminin (EGE- SÜR) görevleri;

a)- Sürdürülebilirlik ilkelerine yönelik ulusal ve uluslararası bilimsel, teknolojik, sosyal, çevresel, ekonomik yönetim sistemlerini ve uygulamaları takip etmek,

b)- Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri doğrultusunda Üniversitenin sürdürülebilirlik raporunu hazırlamak,

c)- Sürdürülebilirlik alanındaki ulusal ve uluslararası sıralama kuruluşlarını ve üniversite sıralamalarını izlemek, kurum ve kuruluşların üniversiteden istediği sürdürülebilirlik verilerini hazırlamak ve sunmak.

ç)- Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri doğrultusunda, üniversitenin sürdürülebilirlik faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden artırmak ve ulusal ve uluslararası alanda Üniversiteyi üst sıralara taşımak için strateji geliştirmek, planlama yapmak, konuyla ilgili çalışmaları yürütmek,

d)- Birimin faaliyet alanıyla ilgili çalışmaları yürütebilmesi için gerektiğinde komisyon, çalışma grubu veya alt çalışma grubu oluşturmak ve bunları koordine etmek.

e)- Birimin faaliyet alanıyla ilgili üniversitenin diğer birimleriyle iş birliği içinde çalışmak ve üniversitenin sürdürülebilirlik hedefleri doğrultusunda dış paydaşlarla işbirliği yapmaktır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Personel ihtiyacı

MADDE 17. Koordinatörlüğün akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı kanunun 13/b-4 maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 18. Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 19. Bu yönerge Ege Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürürlükten kaldırılan hüküm

MADDE 20. 18.06.2020 tarih ve 16/1 sayılı Senato kararı ile kabul edilen ve 07.03.2023 tarih ve 7/10 sayılı Senato kararı ile güncellenen Ege Üniversitesi Kurumsal Gelişimi Planlama ve İzleme Koordinatörlüğü Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme

MADDE 21. Bu yönerge hükümlerini Rektör yürütür.