Tarihçe
Ege Üniversitesi’nde, Yükseköğretim Kalite Kurulu’nun (YÖKAK) faaliyete geçmesiyle eş zamanlı olarak kalite güvence sisteminin tüm unsurlarıyla hayata geçirilmesi yönündeki çalışmalar 2018 yılında başlatılmıştır. Bu doğrultuda, sürdürülebilir stratejik yönetim ilkesini benimseyen üniversite, iç ve dış paydaşlarından aldığı geri bildirimler ışığında stratejik çerçevesini belirlemiş ve uygulama adımlarını atmıştır.
2020 yılında, kurumsal gelişimin tasarlanması, izlenmesi ve periyodik olarak raporlanması; kalite güvencesi, akreditasyon ve araştırma üniversitesi olma hedefleri çerçevesinde dünya sıralamalarında daha üst basamaklara çıkılmasına yönelik planlamaların yapılması, bu planların uygulanmasında eşgüdümün sağlanması ve ihtiyaç duyulan verilerin toplanması, işlenmesi ve raporlanması görevlerini üstlenmek üzere, doğrudan Rektörlüğe bağlı olarak “Kurumsal Gelişimi Planlama ve İzleme Koordinatörlüğü (EGE-PİK)” kurulmuştur.
Bu koordinatörlük altında konumlandırılan üç uzmanlık ofisi farklı işlevler üstlenmiştir: “Veri İzleme ve Değerlendirme Ofisi” veri temelli yönetim anlayışını; “Sıralamalar Ofisi” ulusal ve uluslararası tanınırlığın artırılmasını; “Akreditasyon ve Kalite Yönetimi Ofisi” ise kalite kültürünün yaygınlaştırılmasını odağına almıştır. Bu kapsamda, tüm akademik ve idari birimlerde kurulan “Birim Kalite Komisyonları”nın üyelerine yönelik olarak, kalite süreçlerine dair ortak bir dil oluşturulmasından başlayarak; “Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al” döngüsü, “kanıt temelli yaklaşım”, stratejik yönetim ve planlama ile bunlara bağlı olarak izleme ve iyileştirme faaliyetlerini içeren konu başlıklarında düzenli bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiştir. Aynı ofis, Kalite Komisyonu’nun idari ve sekretarya hizmetlerini de yürütmüştür.
2023 yılına gelindiğinde, araştırma üniversitesi olma hedefi ve kalite güvence çalışmalarının kapsamının genişlemesi nedeniyle Kurumsal Gelişimi Planlama ve İzleme Koordinatörlüğü (EGE-PİK), Rektörlüğe bağlı iki ayrı koordinatörlüğe dönüştürülmüştür: Araştırma Koordinatörlüğü ve Kalite Koordinatörlüğü.
Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü, bünyesinde barındırdığı üç ana birimle kurumsal akreditasyon ve kalite güvence süreçlerinin odak noktası konumundadır. Akreditasyon ve Kalite Yönetimi Ofisi, Kalite Takip Ofisi ve Yönetim Sistemleri Ofisi’nden oluşan bu yapılanma, Senato’nun 05.04.2024 tarihli ve 6/1 sayılı kararıyla onaylanan Ege Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi ile resmîyet kazanmıştır. Kalite Koordinatörlüğü; öncelikli hedef alanlarını hayata geçirmeye, kalite bilincinin sürekliliğini güvence altına almaya, iyileştirici uygulamalarla üniversitenin performans düzeyini ve etkinliğini artırmaya, aynı zamanda kurumsal rekabet gücüne katkı sunmaya ve içselleştirmeye yönelik çalışmalarını aralıksız sürdürmektedir.
YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı kapsamında ilk beş yıllık tam akreditasyonu almış olan ilk devlet üniversitesi konumundaki Ege Üniversitesi, 2026 yılında ikinci döngü kurumsal akreditasyon değerlendirme sürecini Kalite Koordinatörlüğü sekretaryası eşliğinde tamamlamıştır.
